人員簡介

工作職掌

組長

陳玉蘭

(分機-1125)

1.綜理全組註冊相關業務。

2.綜理各項學籍資料查核作業。

3.綜辦研究所、四技、二技、轉學考試等入學報到註冊相關事務。

4.綜辦全組學籍成績資訊管理系統。

5.註冊相關法規編訂。

6.教務章則彙編編印。

7.辦理各學制學生畢業離校作業。

8.承辦全校註冊工作協調作業。

9.執行轉系審查委員會決議。

10.負責本校「技專校院一覽表」及「大學校院一覽表」編修。

11.呈報校務基本資料庫-統計處、退伍軍人資料、學生基本資料庫填報及獎補助人數相關資料提供。

12.註冊組員工績效考核。

13.其他教務長交辦事項。

辦事員

黃婉婷

(分機-1127)

1.五專部：食品科學籍、成績管理及報到註冊作業(含備取通知)。  日間部：食品、幼保、保營、醫管、觀光系、多媒體系(進多媒體系)學籍、成績管理及報到註冊作業(含備取通知)。

2.畢業生、在校生、休學生及退學生各類證書製作。

3.新生、舊生註冊業務。

4.全校學生(新生、舊生)註冊須知。

5.新生入學手冊核校、印製等相關作業。

6.復學生通知、註冊作業。

7.延修生註冊作業。

8.新生、轉學及轉系學生學分抵免業務。

9.四技聯登作業。

10.青年教育與就業儲蓄帳戶方案。

11.每學期轉系申請相關作業。

12.每學期全校學生未註冊通知寄發。

13.每學期全校未註冊學生上簽、學籍處理等相關業務。

14.學期成績單寄發。

15.新生註冊資料寄發。

16.校務基本資料建立－轉系人數資料報部。

17.工讀生及服務學習生管理。

18.各同仁主辦業務分派承辦。

19.組內公文收發。

20.其他組長交辦事項。

辦事員

黃?誼

(分機-1129)

1.五專部：食藥檢測科、環工科、職安科學籍、成績管理及報到註冊作業(含備取通知)。日間部暨進修部：職安、環工、外語系及日間部：食藥檢測系、環資系、兒產學程、藥粧學程學籍、成績管理及報到註冊作業(含備取通知)。

2.畢業生、在校生、休學生及退學生各類證書製作。

3.新生、舊生註冊業務。

4.全校數位學生證的製作及補發。

5.師資培育各項業務。

6.復學生通知、註冊作業。

7.延修生註冊作業。

8.寄發新生註冊資料。

9.新生、轉學及轉系學生學分抵免業務。

10.日間部成績預警輔導相關作業。

11.日間部四技單獨招生報到註冊規劃。

12.學期成績單寄發。

13.新生、畢業生教育程度資料填報。

14.協助校務基本資料資料的填報。

15.公告註冊相關法規及註冊組網頁資料更新。

16.自動化繳費服務機維護作業。

17.各同仁主辦業務分派承辦。

18.組內公文收發。

19.其他組長交辦事項。

辦事員

王佳惠

(分機-1149)

1.日間部及進修部：餐旅系、消防學程及進修部民生學院、休閒學院(不含運管系)、碩士專班、二技、學士後、進修學院、產學攜手、各系學籍、成績管理及報到註冊作業(含備取通知)。

2.畢業生、在校生、休學生及退學生各類證書製作。

3.新生、舊生註冊業務。

4.進修部新生、休學、退學、復學、應屆畢業生、畢業生、學籍資料異動等名冊製作。

5.碩士專班口試成績及離校資料名冊製作。

6.進修部暨進修學院中文畢業證書及中文畢業證明書製發。

7.復學生通知、註冊作業。

8.延修生註冊作業。

9.寄發新生註冊資料。

10.新生、轉學及轉系學生學分抵免業務。

11.學期成績單寄發。

12.進修部學生成績預警輔導相關作業。

13.進修部二技、四技單獨招生、碩士專班及學士後入學報到註冊規劃

14.進修部(含進修學院)校務基本資料、內政部、統計處、學生基本資料庫填報及獎補助人數相關資料提供。

15.各同仁主辦業務分派承辦。

16.組內公文收發。

17.其他組長交辦事項。

助理

(分機-1125)

1.碩士班、四技智慧健康學程學籍、成績管理及報到註冊作業(含備取通知)。

2.畢業生、在校生、休學生及退學生各類證書製作。

3.新生、舊生註冊業務。

4.日間部新生、休學、退學、復學、轉學、應屆畢業生、畢業生、預研生、外籍生、僑生、保留學籍及學分學程等名冊製作。

5.碩士班口試成績及離校資料名冊製作。

6.中文畢業證書、中文畢業證明書、學分學程證書、中藥學分證明書製發。

7.復學生通知、註冊作業。

8.延修生註冊作業。

9.新生、轉學及轉系學生學分抵免業務。

10.校際選課、推廣教育暨八十學分班成績相關業務。

11.預備研究生申請作業。

12.學期成績單寄發。

13.新生註冊資料寄發。

14.各同仁主辦業務分派承辦。

15.組內公文收發。

16.其他組長交辦事項。

組員

吳美蓮

(分機-1126)

1.日間部暨進修部：運管系、應資系及日間部：藥學系、休閒系、高福系學籍、成績管理及報到註冊作業(含備取通知)。

2.畢業生、在校生、休學生及退學生各類證書製作。

3.新生、舊生註冊業務。

4.輔系、雙主修作業。

5.四技繁星計畫、技優及甄選入學管道報到規劃及入學情形填報作業。

6.四技申請入學報到規劃及入學情形填報作業。

7.四技運動績優管道報到規劃及入學情形填報作業。

8.轉學考試報到註冊業務。

9.復學生通知、註冊作業。

10.延修生註冊作業。

11.考選部學歷查驗填報。

12.新生、轉學及轉系學生學分抵免業務。

13.大陸地區學生作業及填報。

14.學期成績單寄發。

15.新生註冊資料寄發。

16.校務基本資料建立－輔系、雙主修學程人數資料報部。

17.各同仁主辦業務分派承辦。

18.組內公文收發。

19.其他組長交辦事項。

組員

王雅玲

(分機-1130)

1.日間部暨進修部：粧品、資管、社工、生科、文化系及日間部：生活系、藥植學程學籍、成績管理及報到註冊作業(含備取通知)。

2.畢業生、在校生、休學生及退學生各類證書製作。

3.新生、舊生註冊業務。

4.海聯會個人申請及聯合分發、單招僑生及港澳生外國學生報到作業。

5.身心障礙甄試報到規劃及入學情形填報。

6.全國大專校院境外生資料管理資訊系統填報。

7.日間部二技申請、技優及新住民、五專等管道報到規劃及入學情形填報。

8.復學生通知、註冊作業。

9.延修生註冊作業。

10.新生、轉學及轉系學生學分抵免業務。

11.寄發境外新生註冊資料。

12.填報及核銷高教深耕計畫相關績效。

13.學期成績單寄發。

14.新生註冊資料寄發。

15.各同仁主辦業務分派承辦。

16.組內公文收發。

17.其他組長交辦事項。